Программа берёт выгрузку из 1С в формате ТПО, собирает по ней транзитную декларацию ЕАЭС в формате для системы декларанта и печатает весь пакет документов к перевозке: уведомление, договор транспортно-экспедиционного обслуживания, договор с водителем, договор на навигационные пломбы, товарно-транспортную накладную СМР. Одна карточка перевозки — и декларация, и документы, без двойного ввода.
Реквизиты сторон живут в справочниках, коды — в классификаторах НСИ внутри программы, номера договоров считаются по формулам, описи граф 40 и 44 собираются из карточки сами. Оператору остаётся проверить и нажать «сформировать».
Рабочее место того, кто оформляет транзит: таможенного представителя, экспедитора, перевозчика.
Данные из выгрузки 1С в формате ТПО попадают в карточку сразу и оттуда расходятся и в декларацию, и во все печатные формы. Одно и то же не набирается по второму разу.
Транзитная ДТ собирается по действующему альбому форматов и выгружается XML-файлом — готовым к загрузке в систему декларанта.
Отправители, получатели, водители и экспедиторы заводятся один раз. В карточке они выбираются списком, а не перепечатываются.
Кнопка «Проверка» перечисляет всё, что не заполнено или заполнено неверно. Сформировать «как есть» можно, но только осознанно — с подтверждением.
Четыре шага от файла из 1С (формат ТПО) до готового комплекта.
Из чего состоит программа.
Все загруженные перевозки в одной таблице. Двойной клик открывает карточку; декларацию и пакет можно сформировать прямо из журнала, не открывая запись.
Разбор выгрузки и предзаполнение карточки: сведения о товаре и транспортном средстве, данные физического лица, стоимость, документы партии. Исходный файл хранится целиком — всегда видно, что именно пришло.
Сборка XML транзитной ДТ по данным карточки и справочников. Проверено на реальных декларациях: структура и состав элементов совпадают с эталоном.
Опись представленных документов предзаполняется типовым набором строк и правится прямо в таблице. Номера и даты документов подтягиваются из карточки автоматически — при открытии описи и ещё раз перед выгрузкой.
Список шаблонов с галочками: сформировать весь комплект или перепечатать один документ. Отмечено то, что помечено «в пакет», — обычный день сводится к одной кнопке.
Готовый документ открывается внутри программы: DOCX и XLSX видны как есть, с сохранением, печатью и выгрузкой в PDF. Видно, что подставилось, до того как документ ушёл клиенту.
Шаблоны — обычные файлы Word и Excel, размеченные тегами. Новый документ добавляется загрузкой файла и расстановкой тегов из справочника: править код и пересобирать программу не нужно.
Номера договоров и накладной собираются по правилам из настроек — из инициалов сторон, года, страны, последних цифр VIN. У другой компании свой алгоритм — правило меняется в настройках, а не в программе.
Справочник полей карточки: что подставлять при загрузке из 1С. Для полей со списком значение выбирается из соответствующего справочника. То, что у вас всегда одинаковое, перестаёт набираться руками.
ИНН водителя определяется по паспортным данным через сервис налоговой — прямо из карточки справочника, одной кнопкой.
Перед формированием проверяются полнота и форматы: стороны, коды, даты, документы партии, обеспечение. Необязательные поля не мешают работать — их отсутствие не блокирует выгрузку.
Справочники наполняются из ранее оформленных деклараций пакетом: программа читает выгрузки, отбирает стороны и добавляет только новые записи, не плодя дубли.
Что печатается по одной перевозке.
| Документ | Что подставляется |
|---|---|
| Уведомление | перевозка, стороны, транспортное средство, маршрут |
| Договор ТЭУ | реквизиты экспедитора и клиента, подписант, банк, номер и дата по формуле |
| Договор с водителем | данные водителя и транспортного средства, номер и дата по формуле |
| Договор на навигационные пломбы | исполнитель выбирается из справочника компаний, реквизиты подставляются целиком |
| СМР (товарно-транспортная накладная) | отправитель, получатель, перевозчик, груз, маршрут, номер по формуле |
Реквизиты вводятся один раз, коды берутся из государственных классификаторов.
Отправители, получатели, водители-перевозчики и экспедиторы. Правятся прямо в таблице; из карточки перевозки справочник открывается кнопкой — новую запись можно завести, не бросая заполнение.
Из выбранной компании берутся декларант и подписант декларации и все реквизиты в договорах, включая банковские и должность подписанта — отдельно для договора и отдельно для декларации.
Страны, валюты, виды документов, таможенные органы, документы личности, упаковка, единицы измерения, виды транспорта, способы обеспечения — девять справочников внутри программы, только для просмотра и выбора.
Программа читает справочники только из своей базы. Данные из 1С приходят файлом, классификаторы лежат своей копией — работа не встанет из-за недоступности чужого сервера.
Ровно те места, где обычно теряется время и появляются опечатки.
Выбран отправитель, получатель, водитель, экспедитор — адреса, документы и банковские реквизиты подставились и в декларацию, и в договоры.
Номера — по формуле из настроек, даты — от даты загрузки выгрузки. Уже заполненный вручную номер программа не перезаписывает.
Транспортный документ, инвойс, коносамент, договоры, паспорт клиента, паспорт подписанта — номера и даты берутся из карточки и синхронизируются автоматически.
Таможни, коды процедуры, вид транспорта, валюта и всё, что у вас всегда одинаковое, — задаётся один раз в значениях по умолчанию.
Программа копируется папкой и запускается. Нужна база MS SQL Server — разворачивается скриптом на любом сервере, включая бесплатную редакцию.
Общая база — несколько операторов работают одновременно и видят один журнал. Логины и пароли не нужны: программа рассчитана на работу внутри организации.
Размер шрифта, папка выгрузки, значения по умолчанию, правила нумерации — свои у каждого рабочего места или общие, как удобнее.
Схема базы и справочники ставятся готовым скриптом: он сам находит, куда сервер кладёт свои файлы, и повторный запуск ничего не ломает.
Коротко о программе для транзитных деклараций.
Для таможенных представителей, экспедиторов и перевозчиков, которые оформляют перевозку под таможенной процедурой таможенного транзита и печатают к ней пакет документов.
XML транзитной декларации для загрузки в систему декларанта и комплект печатных документов к перевозке — в одной папке по каждой перевозке.
Из выгрузки 1С в формате ТПО по перевозке. Остальное — из справочников программы и того, что оператор дозаполняет в карточке.
Да. Шаблон — обычный файл Word или Excel: загружаете его и расставляете теги из справочника. Программирование не требуется.
Правила нумерации вынесены в настройки: формула собирается из инициалов, года, страны, цифр VIN и произвольного текста. У каждой компании может быть своя.
Для основной работы — нет, всё лежит в своей базе. Интернет нужен только для определения ИНН по паспорту через сервис налоговой.
Windows. База — MS SQL Server на любом сервере в вашей сети.