Рабочий день от файла из 1С (формат ТПО) до готового комплекта: что заполнить, что программа заполнит сама, что обязательно проверить глазами и что делать, когда что-то пошло не так.
← о программеПрограмма запускается без логина и пароля — она узнаёт вас по учётной записи Windows. Ею же подписываются записи: в журнале видно, кто завёл перевозку и кто правил последним.
Первым делом настройте под себя — меню Сервис → ⚙ Настройки:
Четыре шага. Главный экран — Документы → 📒 Журнал перевозок.
Меню Документы → 📂 Загрузить XML из 1С, выбрать файл. Программа разбирает его, сразу пишет в базу и открывает карточку. Даже если карточку случайно закрыть — ничего не потеряется, запись уже в журнале. Тут же подставляются значения по умолчанию, и программа перечислит, что именно подставилось.
Получатель заводится в справочник автоматически по данным декларации. Его реквизиты нужно проверить — часть полей 1С отдаёт не в том виде, какой нужен транзиту. Об этом ниже, в разделе «Что проверять глазами».
Сверху — блок «Из 1С», он только для чтения: клиент, машина, VIN, двигатель. Ниже — то, что заполняете вы.
Участники выбираются из справочников выпадающим списком: экспедитор, исполнитель по пломбам, отправитель, получатель, водитель. Реквизиты и адреса живут в справочнике, а не в карточке — завели один раз, дальше только выбираете. Рядом с такими полями есть кнопка ✎: открывает справочник прямо отсюда — не нашли нужного, завели на месте, список сразу обновился.
Коды стран, валют, видов документов и таможен тоже выбираются списком, но кнопки ✎ у них нет: это классификаторы, они обновляются целиком.
Кнопка ✔ Проверка показывает отчёт двумя списками: чего не хватает для транзитной декларации и чего — для пакета документов. Плюс подтянутые реквизиты участников (по ним видно, того ли выбрали из списка), маршрут, товар, документы и имя будущего файла.
Строка «Опись гр. 44: строк 19, из них без номера: 14» — это не ошибка, а напоминание: опись предзаполнена типовым набором, номера и даты в ней надо проставить.
📄 Транзитка (XML) — сохраняет запись и собирает файл
вида TransitDeclaration_<таможня отправления>_<дата>_<VIN>_TD.xml.
📦 Пакет документов — открывает список шаблонов с галочками. Отмечено то, что помечено «В пакет», — можно собрать всё разом или перепечатать один документ. После сборки открывается предпросмотр: документы Word в редакторе, книги Excel в табличном, с сохранением, печатью и выгрузкой в PDF.
Обе кнопки есть и в журнале — для выбранной строки, не открывая карточку.
Без этого декларация выйдет неполной:
1,
валюта RUB, способ обеспечения 03. В декларацию уходит признак
«обеспечение есть»; реквизиты сертификата в карточке не заполняются.Для договоров нужны ещё номера трёх договоров — ТЭУ, с водителем, на пломбы. Даты у них проставляются сами: при загрузке выгрузки ставится текущее число, поправьте, если договор оформлен другим днём. В декларацию договоры не идут, поэтому спрашиваются только при формировании пакета.
<папка выгрузки>\<VIN>\ —
и XML, и документы вместе. Если что-то не заполнено, программа перечислит это и спросит,
формировать ли всё равно.Кнопки 📋 Документы гр. 44 и ↩ Документы гр. 40 в карточке.
Опись гр. 44 предзаполняется типовым набором из 19 строк — коды и названия уже правильные, остаётся проставить номера и даты. Править можно прямо в таблице: щелчок по ячейке открывает редактор, Enter переводит в следующую колонку, дата выбирается календарём, код вида документа — из классификатора. Кнопки «Добавить» и «Удалить» на месте; двойной клик по строке открывает её карточкой, кому так привычнее.
Правки попадают в базу, когда вы нажмёте 💾 Сохранить в карточке перевозки.
При открытии описи и ещё раз перед выгрузкой XML программа подставляет в неё реквизиты из карточки: транспортную накладную, коносамент, инвойс, договоры ТЭУ и с водителем. Плюс паспорта:
| Строка описи | Откуда берётся | Как пишется номер |
|---|---|---|
| ПАСПОРТ ФИЗ. ЛИЦА | справочник получателей | серия и номер слитно, например AB1234567 |
| ПАСРФ | паспорт подписанта из справочника экспедиторов | серия и номер через пробел, например 0000 000000 |
Каждый такой документ стоит в описи дважды — сам документ и его копия под кодом
09023, — обе строки получают одно значение. Что подставилось, программа
показывает при открытии описи.
Меню Справочники → ⚙ Значения по умолчанию.
Половина карточки от сделки к сделке одна и та же: страна отправления, экспедитор, исполнитель по пломбам, способ обеспечения, пункт отправки. Задайте их один раз — и при каждой загрузке из 1С они подставятся сами.
В колонке «Поле карточки» — список всех полей с их подписями и разделами.
Если поле выбирается из справочника (экспедитор, страна, водитель) — 📚 Выбрать значение откроет тот самый справочник. Если поле обычное (текст, число, дата) — просто напишите значение.
Колонка «Подставится» показывает, во что развернётся значение: не «1», а «ООО «Ромашка» (ИНН 0000000000)». Кнопка 🔍 Что подставится покажет весь действующий набор списком.
Считаются по формулам, формулы лежат в справочнике 🔢 Правила нумерации.
При загрузке из 1С проставляются те номера, для которых уже есть данные — клиент и VIN известны сразу. Номер договора с водителем появляется позже: водителя выбирают вручную, поэтому в карточке есть кнопка 🔢 Номера — она досчитывает недостающее. Заполняются только пустые номера: то, что вписано руками, не затирается.
У каждой конторы формулы свои, в программу они не зашиты. Шаблон — обычный текст с подстановками:
| Правило | Шаблон | Получится |
|---|---|---|
| Договор ТЭУ | ТЭУ-{ИНИЦИАЛЫ_КЛИЕНТА}-{ГГ}-{VIN4} | ТЭУ-ААА-26-0000 |
| Договор с водителем | {ИНИЦИАЛЫ_ВОДИТЕЛЯ}-{ГГ}-{VIN4} | БББ-26-0000 |
| Накладная (СМР) | {СТРАНА}{ГГГГММДД}-{VIN4} | BY20260824-0000 |
Буквы страны задаются отдельным правилом «Буквы страны»: BY=BY;TJ=TG;KG=KG —
слева код страны назначения, справа то, что пишется в номере. Полный список подстановок —
кнопка ❓ Подстановки в карточке правила.
Заполняются один раз, дальше значения только выбираются.
| Справочник | Что в нём |
|---|---|
| Экспедиторы | наши организации: реквизиты, банк, подписант, его паспорт и полномочия. Отсюда берутся декларант и подписант декларации и все реквизиты в договорах |
| Отправители | иностранные продавцы. Есть короткое наименование — им подписывается графа 1 накладной СМР |
| Получатели | покупатели: паспорт, ИНН, адрес |
| Водители | ФИО, дата рождения, паспорт, адрес, телефон, водительское удостоверение. В карточке есть кнопка 🔎 Узнать ИНН |
| Шаблоны документов | какие документы входят в пакет, какие файлы им соответствуют |
| Типы документов | группы шаблонов: уведомление, договор, накладная |
| Теги документов | чем заполняется каждое поле в шаблонах |
| Значения по умолчанию | см. выше |
| НСИ (отдельное меню) | классификаторы: страны, валюты, виды документов, таможни, документы личности, упаковка, единицы, транспорт, обеспечение — только просмотр |
У полей-ссылок в карточке есть кнопка ✎ — она открывает нужный справочник прямо с карточки.
В карточке водителя — кнопка 🔎 Узнать ИНН. Открывается сервис налоговой во встроенном браузере.
На странице сервиса пройдите согласие на обработку персональных данных.
Кнопка ✍ Заполнить форму подставит ФИО, дату рождения и паспорт из карточки. Если вёрстка сайта изменится и подстановка промахнётся, те же данные показаны текстом в верхней строке окна — наберите вручную.
Решите капчу и нажмите «Узнать ИНН» на самой странице сервиса.
📥 Считать ИНН заберёт результат со страницы.
✓ Подставить ИНН впишет его в карточку. Не забудьте сохранить запись — сама она не сохраняется.
Места, где выгрузка из 1С в формате ТПО систематически расходится с тем, что нужно транзиту.
| Поле | Придёт из 1С | Должно быть |
|---|---|---|
| ИНН | ИНН из декларации | ИНН, под которым получатель идёт в транзите |
| Код документа | XX01001 | BY01001 — по стране |
| Серия / номер | AB12 / 34567 | AB / 1234567 |
| Страна документа и адреса | RU | страна получателя |
В выгрузке она в тысячах: 20.5 вместо 20 500. Правится один раз
в карточке и дальше идёт везде — в декларацию, в договор, в накладную.
В выгрузке его нет совсем. Заполняется только руками.
Улица и дом приезжают слипшимися — весь адрес одной строкой в поле улицы. Разнесите по полям в справочнике получателей.
Типовые заминки и что с ними делать.
Список полей, без которых документ выйдет неполным. Продолжить можно, но лучше дозаполнить.
Закройте вкладку и откройте заново — раскладка считается в момент открытия окна.
Участник в этой перевозке не выбран. Откройте карточку и выберите.
Проверьте, тот ли экспедитор и исполнитель по пломбам выбраны в карточке: это две разные организации, и программа их не угадывает — выбираете вы.
Программа скажет, что не так со связью с базой. Если сообщение про строку подключения — это к администратору.
Готовые файлы — в папке выгрузки, подпапка с VIN. Саму папку задаёт настройка «Папка выгрузки документов».
<папка выгрузки>\<VIN>\.templates.